Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТОФФЛОН РУС
Обязанности:
  • Обеспечение работоспособности офиса (решение вопросов с арендодателем, инженерными службами,охранной компанией, клининговой компанией,заказ пропусков);
  • Работа с входящей/исходящей документацией;
  • Составление дополнительных соглашений по аренде квартир для экспатов;
  • Организация командировок (визовая поддержка,билеты, гостиницы, трансфер, работа с миграционными службами для оформления приглашений сотрудникам из филиалов других стран);
  • Работа со страховой компанией по внесению данных для ДМС;
  • Поддержка всех отделов компании по возникающим вопросам (подготовка,подписание и согласование документов, поиск необходимой информации, получение документов от клиентов и поставщиков);
  • Встреча гостей, прием и распределение звонков, работа с оргтехникой, подготовка/отправление писем, поход на почту, к нотариусу, заказ питания в офис, работа с сервисом яндекс гоу, помощь в решении вопросов для иностранных коллег
Требования:
  • Знание английского языка;
  • Высшее образование и стаж работы не менее 1 года;
  • Свободное владение русским языком;
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки;
  • Умение работать с орг. техникой, знание Wоrd, Excel
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Работа в стабильной компании;
  • Достойный оклад + годовая премия в размере оклада (по результатам работы)

​​​​

Хочу откликнуться
<
>