Офис-менеджер

до 45 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Группа Компаний «ОСНОВА»
Обязанности:
  • Организовывать телефонные переговоры
    - выяснять потребности звонящего;
    - перенаправлять телефонные запросы в соответствии с этикой телефонных переговоров.
  • Обрабатывать входящую корреспонденцию:
    - получать документы от представителей сторонних организаций, почтальонов;
    - сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
    - заносить учетные данные в Журнал учета поступающей документации, затем передавать
    документы адресатам (для нерегистрируемых документов);
    - передавать документы для регистрации сотрудникам отдела документального обеспечения (для регистрируемых документов).
  • Обрабатывать исходящую корреспонденцию:
    - заносить учетные данные в Журнал учета отправляемой корреспонденции;
    - передавать документы для отправки курьеру (курьеру офиса или курьеру срочной почты в зависимости от способа отправки).
  • Оформлять для посетителей организации «Гостевой пропуск».
Наши ожидания:
  • Уверенный пользователь ПК
  • Основы делового этикета.
  • Основные правила пользования оргтехникой.
  • Основы телефонной этики.
Мы предлагаем:
  • Место работы: м. Электрозаводская (2 минуты пешком)
  • Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Работа в сильной и профессиональной команде;
  • Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам;
  • Разнообразная и активная корпоративная жизнь;
  • Корпоративные привилегии сотрудникам (корпоративные подарки, скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).
Хочу откликнуться
<
>