Офис-менеджер

Привет! Мы ищем эффективного офис-менеджера, который сможет обеспечивать бесперебойную работу нашей команды.

• Решение вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса: заказывать расходные и офисные принадлежности, мебель, курировать сервисную службу, следить за чистотой, и пр.;
• Travel-поддержка сотрудников, заказ билетов, гостиниц и пр.;
• Предварительный поиск и оценка потенциальных подрядчиков для компании: подбор новых контрагентов, запросы коммерческих предложений, контроль заключения и пролонгации договоров;
• Налаживание документооборота по контрагентам: контроль и организация оплаты счетов, предоставление закрывающих документов по своим контрагентам. (аренда, к/у, тревел, телефония, курьерские службы, транспортные компании, сервисы доставки, обслуживание офиса, охрана, клининг);
• Управление графиком переговорок;
• Коммуникация с арендодателем по обслуживанию офиса, создание заявок на обслуживание инженерных коммуникаций офиса, согласование ремонтных работ;
• Курирование корреспонденции и курьеров, регулирование расходов корп.такси, логистика отправок оборудования, подбор транспортных компаний и заказ транспорта. А также сканирование, распечатка и структурирование разных внутренних/внешних документов;
• Заказ печатной продукции (визитки, печатные материалы для конференций, выставок, обучения, дипломы - по запросу коллег);
• Встречать и провожать клиентов, кандидатов, партнёров и др. гостей компании;
• Готовность быть на связи иногда в нерабочее время и в выходные (по вопросам командировок, различных чп в офисе и тд.);
• Как дополнение: разные рабочие поручения руководителей компании (например, купить прикольные подарки для иностранной делегации партнёров).

• Нужен человек с опытом работы секретаря, офис-менеджера, администратора;
• Ответственность, пунктуальность и исполнительность, многозадачность;
• Знание офисных программ;
• Важно хорошее владение английским языком (многие клиенты, партнёры, кандидаты англоговорящие).

• Полностью белая заработная плата, соблюдение ТК РФ, годовые премии по результатам работы;
• Комфортабельный офис в центре Москвы;
• ДМС и другие дополнения;
• Молодую и перспективную команду;
• Много интересной работы.