Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГК Инфотактика
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства и всего документооборота Компании.
  • Создание заявок в БЦ на временные и постоянные пропуска, гостевые пропуска на автомобили и в зону разгрузки.
  • Создание и выдача доверенностей на товарно-материальные ценности.
  • Создание заявок на услуги компаний Dostavista, Major Экспресс, СДЭК, Яндекс такси.
  • Подготовка, направление и получение писем Почтой России.
  • Контроль за работой курьерской службы, технического персонала и клининга.
  • Прием внешних звонков и перенаправление их нужным специалистам Компании.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни.
  • Сбор документов по расходам отдела.
  • Подготовка переговорных комнат для совещаний.
  • Обеспечение исправности офисного и хоз. оборудования.
  • Встреча гостей: кофе, чай, вода.
Требования:
  • Опыт работы в должности офис-менеджера от 2-х лет.

  • Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Условия:
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00, пятница-сокращенный день на час.

  • Дружный профессиональный коллектив.

  • Испытательный срок: до 3-х месяцев.

  • Оформление согласно ТК РФ.

  • Место работы: Москва, ст. м Калужская, шаговая доступность от метро, комфортный дизайнерский офис класса Б+.

Хочу откликнуться
<
>