Офис-менеджер с функцией специалиста по КДП

до 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Инокспоинт Групп
В отличную молодую и дружную команду, с лояльным руководством ИНОКСПОИНТ ГРУПП - идет поиск Офис Менеджера / Специалиста по КДП

Мы - федеральный поставщик нержавеющего металлопроката и алюминия с 17-ти летней историей. На сегодняшний день входим в ТОП-10 поставщиков металлопроката в России. Складские остатки насчитывают более 2 500 тонн металлопроката. Филиалы компании представлены в 9 городах, и охватывают территорию всей страны.

Мы предлагаем:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соц. пакет)
  • Отличный график работы: 5/2 с 09:00 до 17:00
  • Конкурентную заработную плату
  • Офис в шаговой доступности от метро Таганская
  • Чай/кофе в свободном доступе
  • Спортивные и культурные мероприятия
Задачи:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
  • Прием гостей, посетителей, организация встреч и переговоров;
  • Решение административных вопросов.
  • Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений;
  • Передача документов на подпись руководителям;
  • Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников);
  • Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка, вызов аквариумиста и т.д.);
  • Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
  • Помощь отделу персонала в составлении, хранении и учете документов сотрудников, кадровых приказов, соглашений, заполнении и ведении трудовых книжек.
  • Составление ежегодного графика отпусков.
  • Ведение Табеля учета рабочего времени.
  • Взаимодействие с организацией по Аутсортингу Охраны труда,
  • Формирование поквартального бюджета. Контроль за расходом денежных средств.
  • Выполнение иных поручений руководства: поиск необходимой информации, оформление заказов и прочего
Наши ожидания:
  • Опыт работы Офис менеджером от 1 года;
  • Опыт работы с КДП от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
  • Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность.
Хочу откликнуться
<
>