Офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: 47 Тех

Привет!

Мы ищем нового Административного помощника в офис в центре Москвы, который будет создавать комфортную, уютную и поддерживающую атмосферу в офисе и выступит «лицом» компании, встречающим гостей, в том числе иностранных партнеров

Если ты:
  • Имеешь опыт работы офис менеджером, администратором или персональным ассистентом;
  • Проактивный, уверенный, работаешь на опережение;
  • Адаптируешься к быстроменяющийся обстановке, умеешь предотвращать сложности и с лёгкостью расставляешь приоритеты;
  • Коммуникабельный, но при этом соблюдаешь конфиденциальность;
  • Любишь общаться с людьми, организовывать встречи и корпоративы.
тогда эта вакансия для тебя!Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (молоко, кофе, чай, сахар и др.), флористика
  • Организация и контроль деятельности подрядчиков (договоры, счета, акты)
  • Решение всех вопросов, связанных с арендодателями
  • Организация и контроль корпоративной связи
  • Организация отправки/приема корреспонденции
  • Организация встречи гостей компании, оформление пропусков
  • Travel-сопровождение (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, организация и прочее)
  • Выполнение поручений руководства, организация деловых встреч
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Docs)
  • Желательно, но не обязательно знание английского языка
  • Свободное владение офисной техникой
  • Проактивность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
  • Системность, ответственность, разумный перфекционизм
Условия:
  • Работа в международной E-Commerce компании с развитым IT-блоком;
  • Комфортные условия работы в центре Москвы, в пешей доступности от ст. метро Новокузнецкая
  • Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
  • Полностью "белая" заработная плата;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • График работы с 10:00 до 19:00, ненормированный рабочий день;
Хочу откликнуться
<
>