Офис-менеджер / администратор офиса

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: MiTAC
Требования к кандидату
  • Опыт работы в качестве офис менеджера в компаниях от 10 до 50 человек не менее 3-х лет
  • Общий стаж работы не менее 6 лет
  • Опытный пользователь ПК:

a. Интернет

b. Электронная почта

c. Microsoft Word, Excel, Power Point

  • Умение работать с орг-техникой: принтер, сканер, FAX
  • Разговорный Английский
  • Базовые знания кадровых процессов
  • Приветствуются базовые знания вопросов бухгалтерии: первичные документы, договора.
Основные обязанности
  • Организация работы офиса:

a. Взаимодействие с контрагентами на всех этапах по вопросам:

i. поддержки офиса и офисного оборудования (за исключением орг-техники и компьютерного оборудования)

ii. регулярной закупки канцелярских и других товаров, необходимых для каждодневного функционирования офиса

b. Организация командировок и встречи гостей офиса (бронирование билетов и гостиницы, трансфер)

c. Организация праздничных и других мероприятий компании

  • Работа в приемной компании (ответы на телефонные звонки, прием факсов, встреча гостей)
  • Помощь в кадровых вопросах (приказы, заявления, и др.)
  • Помощь в подготовке других документов
  • Контакты с арендодателем, службой безопасности (пропуска и парковка), службой эксплуатации.

  • Получение/отправка посылок/писем через компании DHL , CSE и др. Оформление документов для таможни при получении зарубежных посылок.

Хочу откликнуться
<
>