Менеджер по оплате счетов

• Проверка и корректировка спецификаций от сюрвейерской компании;

• Сбор информации и формирование реестра поставок;

• Сверка и подтверждение спецификаций;

• Подготовка документов для передачи в сервисный центр и архив;

• Комплектование договоров необходимым пакетом документов;

• Ведение реестра платежных транзакций;

• Поверка соответствия счетов по отношению к заявкам на инспекции;

• Проверка содержания и соответствие объемов оказанных услуг с использованием сюрвейерских отчетов;

• Собирать, систематизировать и предоставлять информацию по ежемесячной сумме счетов в разрезе лотов тендерного решения;

• Контролировать расходные лимиты по договорам на оказываемые услуги;

• Планирование и бюджетирование расходов за период;

• Английский – на уровне Intermediate;
• Высшее образование;
• Опыт работы с сюрвеем.

• Стоимость поднятия (обновления) равна стоимости публикации

  Стандарт

  102 соискателя

  Начальник отдела автопоставок

  з/п не указана

  X5 GROUP, Import

  3,7

  5858 отзывов

  Топ-50 Рейтинга работодателей hh.ru (крупнейшие компании)

  г. Москва, ул. Ср. Калитниковская, д. 28/4, м. Волгоградский проспект

  Узнать о жизни в компании

  Требуемый опыт работы: 3–6 лет

  Полная занятость, полный день

  Обязанности:
• Обеспечение полной и своевременной авто поставки товаров от международных поставщиков до портов/складов БЕ Импорт и РЦ Торговых Сетей Х5 Retail Group.
• Мониторинг авто перевозок с целью повышения показателя по своевременности отгрузки и своевременности приходов импортных товаров.
• Организация работы отдела авто транспорта стратегическое планирование международных цепочек поставок
• Анализ затрат на международную авто логистику;
• Организация и координация работы с международными перевозчиками в ходе реализации поставок товаров СИ на склады компании и на РЦ торговых сетей
• Планирует и проводит встречи с Поставщиками логистических услуг по поставкам товаров СИ для улучшения условий поставки на РЦ/ХАБ совместно (при необходимости) с подразделениями закупки
• Анализирует и контролирует SL поставщиков транспортных и логистических услуг по поставкам товаров СИ
• Контролирует отслеживание товаров в пути, планирует, проводит и исполняет графики поставок товаров СИ, обеспечивая поставку товаров СИ на РЦ Компании в плановый срок;
• Осуществляет полный цикл подготовки сделок, заключение договоров
• Проводит оценки уровня качества предоставляемых услуг
• Развивает и организовывает переход на условие поставок FCA с целью оптимизации затрат и сроков поставки, а так же лучшего контроля логистики.
• Разрабатывает и предлагает новые оптимальные и/или альтернативные способы доставки
• Контролирует операционную деятельность отдела - Организация процессов между логистическими провайдерами и отделами компании для обеспечения процесса авто доставки продукции
• Организует ведения статистики и анализа результатов по услугам логистических компаний, предоставление данных для повышения эффективности доставки
• Проведение тендеров на транспортные услуги
• Организует учет импортных авто поставок согласно действующим положениям, регламентам, процедурам, распоряжениям, инструкциям;
• Требования:
• Владение пакетом Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя;
• SAP - на уровне пользователя;
• Умение работать с электронными базами данных и с большим объемом входящей информацией;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Способность работать самостоятельно без постоянного руководства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать в команде;
• Способность к непрерывному совершенствованию процессов;
• Аналитические навыки;
• Стрессоустойчивость
• Опыт работы в авто сегменте со скоропортящейся продукцией (фрукты/овощи);
• Опыт построения операционных процессов с нуля;
• Условия:
• Трудоустройство по ТК РФ в Компании 1 на рынке продуктового ритейла.
• График работы: 5/2
• Конкурентоспособную "Белую" заработную плату (выплачивается в срок) + годовой бонус
• Полный соцпакет
• Работу в современном комфортном офисе в 7 мин от м. Волгоградский проспект:
  • просторные помещения, рабочие места, разделенные звукопоглощающими перегородками, дополнительные мониторы (если необходимо), десятки переговорных комнат.
  • Летняя терраса для переговоров и обеденного перерыва во дворе;
  • для тех, кто предпочитает добираться на машине - бесплатная парковка, а также стоянка для мотоциклов и велосипедов;
  • для сотрудников работает магазин «Перекресток» (цены включают корпоративную скидку);
  • офисное кафе предлагает вкусные завтраки, обеды и даже ужины (меню на выбор).
  • Вкусный кофе в свободном доступе
  • мы заботимся о здоровье сотрудников: в офисе каждый день принимает врач-терапевт, работает аптека, корпоративные скидки в фитнес-центрах, спортивная площадка на территории;
  • в офисе работает химчистка;
  • корпоративные автобусы доставляют сотрудников утром и вечером до метро и обратно.
• Новогодние подарки детям сотрудников, корпоративные праздники.
• Скидки в магазинах «Пятерочка», «Перекресток»