Специалист по документообороту

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

В настоящее время ГК МЕГАПОЛИС обладает крупнейшим портфелем контрактов, включая контракты на дистрибуцию в РФ:

• Табачной продукции с производителями Japan Tobacco International, Philip Morris International, Imperial Tobacco Group;
• Дистрибьюторские контракты с производителями чая и кофе – Milagro Food и M.J.F. Teas (Dilmah);
• Дистрибьюторский контракт с производителем энергетических напитков Red Bull GmbH (Red Bull, Bullit).

В КОМПАНИИ НА ДАННЫЙ МОМЕНТ ОТКРЫТА ПОЗИЦИЯ "Специалист по документообороту".

ОБЯЗАННОСТИ:

• Проверка корректности и полноты комплектов документов, необходимых для оплаты счетов в соответствии с заключенными договорами;
• Передача документов на подписание директору департамента;
• Оформление документов согласно утверждённым в Компании правилам ведения деловой документации (контроль подписания документов, простановка печати и т. д.);
• Сканирование закрывающих документов и договоров и передача их оригиналов в архив;
• Отправка документов через курьерскую службу;
• Работа в программе SAP (заведения заявок для оплаты);
• Ведение реестра контрагентов;
• Взаимодействие с внутренними заказчиками и с контрагентами (переписка по электронной почте, телефонные звонки, встречи Skype).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Навыки работы с MS Office, Outlook – обязательно;
• Навыки работы с SAP – как плюс;
• Навыки работы с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность.

УСЛОВИЯ:

• Крупнейшая (более 15000 человек), стабильная (20 лет на рынке), торговая компания с региональной сетью, ориентированная на долгосрочное сотрудничество.
• Оформление по ТК РФ (выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата листка нетрудоспособности и пр.).
• Полис ДМС, мобильная связь, частичная компенсация обедов;
• График работы ПН-ПТ с 09.00 до 18.00;
• Офис вблизи м. Аннино (5 мин. на нашем корпоративном автобусе), или ж/д станции Битца (7 минут пешком).