Офис-менеджер (Делопроизводитель)

от 45 000 руб. на руки
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: LOGLI
Обязанности:
  • Прием, регистрация и распределение телефонных звонков
  • Жизнеобеспечение офиса (оборудование рабочих мест, канцелярские товары, заказ воды, уход за бытовой техникой и т.д);
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в реестрах
  • Оформление при необходимости внутренних писем, приказов, актов, взаимодействие с юристом;
  • Формирование, отправление и получение почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Ведение реестров доверенностей, договоров, отслеживание получения оригиналов
  • Контроль за наличием оригиналов документов бухгалтерии, архивирование, взаимодействие главным бухгалтером
  • Кадровое делопроизводство (10-12 сотрудников)
Требования:
  • Знание 1С Бухгалтерия 8.3 в части кадрового делопроизводства и работы с документами - желательно
  • Уверенный пользователь MS Office, знание Excel обязательно;
  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
  • Навыки делового общения, пунктуальность, внимательность, грамотная письменная и устная речь;
  • Инициативность (важно участие, желание улучшить бизнес-процессы);
  • Критическое мышление.
Условия:
  • Зарплата: оклад 45 000 руб. (при увеличении нагрузки, продвижении заработная плата будет увеличена)
  • Испытательный срок – 2 месяца;
  • Оформление по ТК, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Офис в 5-ти минутах от метро Окружная;
  • Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
Хочу откликнуться
<
>