Бизнес-ассистент

GetCourse – одна из крупнейших EdTech-компаний России. На нашей платформе уже работают 15 тысяч онлайн-школ — и это 70% всего рынка России и СНГ. В 2021 году в нас инвестировали более $50 млн крупнейшие инвестфонды: Goldman Sachs, Winter Capital, Baring Vostok.

Сейчас открыта вакансия в команде контентного направления - ищем бизнес-ассистента для руководителя отдела.

Немного о будущем руководителе:

Максим работает в сфере онлайн-образования с 2015 года, за эти 7 лет прошел путь от тех. специалиста онлайн-школы до управленческой позиции в GetCourse – компании, которая определяет вектор развития всего рынка онлайн-образования.

До GetCourse вместе с командой Максим помог вырасти десяткам онлайн-школ с выручкой от сотен тысяч до десятков миллионов. Работал над образовательными проектами Деловой среды (дочерняя компания Сбербанка), Правительства Москвы, других крупных компаний и селебрити. Участвовал в запуске платформы GetCourse на международном рынке.

Что мы предлагаем тебе:

• Возможность стать частью команды, которая определяет вектор развития всего рынка онлайн-образования в русскоязычном сегменте (а в скором будущем и за рубежом)

• Обучение по всем типам задач – это возможность перенять большой опыт и заложить правильный фундамент для будущего роста

• Доступ к большому количеству курсов и образовательных программ, как российских, так и зарубежных

• Возможность работать в крутом офисе в центре Москвы

• Участие в жизни компании (регулярные корпоративы и посиделки с коллегами, мафия, настольный теннис, футбол и др.)

Чем предстоит заниматься (примеры задач):

• Вести таск-менеджер, различные таблицы и файлы, календарь

• Общаться с коллегами, партнерами и спикерами: списываться, звонить, договариваться, напоминать

• Работать с внешними подрядчиками и фрилансерами (поиск, отбор, постановка задач, контроль исполнения, согласование результата)

• Помогать с подготовкой ивентов, расстановкой и включением оборудования, ведением трансляций и презентаций

• Готовить материалы к публикации в различных соцсетях, согласование, постинг

• Искать, анализировать и структурировать информацию по моему запросу

• Запрашивать, согласовывать и подписывать документы

• Решать личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)

Что нужно для работы:

• Собственный стабильно работающий ноутбук, микрофон, динамики, смартфон. На всех устройствах тебя должно быть хорошо видно и слышно

• Грамотная устная и письменная речь (очень важно)

• Возможность приезжать в офис (Москва) хотя бы 1-2 раза в неделю

Мы ищем коллегу, который полностью осознает важность предстоящих задач и ожидаем, что ты:

• Будешь надежным во всех отношениях:

• Проактивен – не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно

• Любишь общаться и умеешь договариваться с людьми

• Скрупулезно внимателен

• Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний

• Работал в онлайн-школе и базово понимаешь рынок онлайн-образования - это стало бы преимуществом, но не является обязательным условием

• Знаешь английский на уровне B1 и выше (желательно)

• Не боишься новых задач, доводишь их до конца, быстро обучаешься, и быстро находишь пути их решения

• Учишься на своих ошибках и не повторяешь их

Условия и график работы:

• Пн-Пт: полный 8-часовой рабочий день, совмещать с учебой не получится

• Быть на связи с 8:00 до 21:00, но нагрузка не больше 8 часов в этом диапазоне

• Офис в Москве, желательно появляться там хотя бы 2 дня в неделю

• Иногда может быть необходимость поработать сверхурочно, это оплачивается дополнительно

• Испытательный срок – месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)

• Фиксированная часть зарплаты на время испытательного срока – до 40.000 руб./мес, дальше - по договоренностям, ниже будет поле для твоих зарплатных ожиданий

Этапы отбора:1. Заполнение анкеты (высылается после отклика)
2. Тестовое задание
3. Групповое собеседование