Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Не вакансия, а крик души!

Очень ищем талантливого джедая на роль помощника руководителя.

Тебя ждет увлекательное приключение по самым разным и креативным проектам компании, а также плюшки и много общения!

Обязанности:

- планирование и контроль тайм-менеджмента руководителя «под ключ»:

• ведение календаря и документооборота

• организация встреч и присутствие на них, если необходимо

• travel поддержка и личные поручения

• участие в планирование и организация мероприятий компании

- контроль и ведение CRM

- Взаимодействие с ключевыми бизнес-партнерами и клиентами компании:

• организация и сопровождение деловых переговоров

• оформление и подготовка документации, отчетов и необходимых материалов

- Курирование проектов руководителя и оптимизация бизнес-процессов:

• составление еженедельного краткого отчета по статусам проектов

• координация текущих проектов внутри команды

• замещение руководителя во время его отсутствия

-взаимодействие с коллегами ( дизайнер, маркетолог, менеджеры)

- поиск подрядчиков на разовые задачи и проекты, их координация

***Главный KPI: 0 забытых задач или невыполненных договоренностей при снятии всех рутинных задач с руководителя.

...Требования:

- высшее образование

- опыт работы ассистентом/секретарем руководителя

- развитые коммуникативные навыки

- знание Google Docs / Sheets, PowerPoint, ориентация в новом программном обеспечении “на лету”

- ты без проблем сможешь распечатать, сделать копию документа и не путаешься в кнопочках на принтере

- любишь порядок и структурированность – все папки подписаны и расположены по логичной схеме – и на ПК, и на полке в офисе

- готовность быть на связи 24/7

- самоорганизация – у тебя будет много задач и информации, в которых нужно ориентироваться и быть внимательным

- лидерские навыки – ты должен уметь организовать и проконтролировать работу других

- умение чувствовать и подстраиваться под руководителя, понимать его уровень запросов и быть на одной волне

Если говорить коротко, то нужен энергичный, сообразительный человек, готовый погрузиться и вникнуть в миллион задач и бизнес-процессов руководителя!

Это очень интересно, но и НЕ ЛЕГКО.

Что ты получишь взамен:

- крутую среду для развития своих скилов и получения опыта

- достойную ЗП + бонусы и премии KPI ( обсуждается при прохождении собеседования)

- карьерный рост в рамках компании

- много креативных и необычных проектов, которые здорово украсят твое портфолио

- комфортный и современный офис (7 минут от м. Селигерская)

- отзывчивый и «свойский» коллектив

- ежедневные планерки в формате чаепития с печеньками

- отсутствие однообразия и интрига – каждый день будет не похож на предыдущий

-испытательный срок всего 2 месяца

Этому офису нужен герой…

Поэтому, если ты прочитал все пункты, не занервничал, а наоборот воодушевился, то скорее присылай нам отклик со своим сопроводительным письмом!

May the force be with you!

Подробней о нас:

https://arnika-gifts.com/ ( уже делаем новый сайт и ребрендинг:)

https://wp.arnika-gifts.com/

https://t.me/arnika_merch