Офис-менеджер (помощник руководителя проектов)

от 60 000 до 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Смарт

Уважаемые соискатели,

Просим внимательно ознакомиться с разделом "Требования".

Компания ООО «СМАРТ» занимается натяжными потолками для больших девелоперских компаний. В связи с увеличением объемов в нашу команду требуется Офис-менеджер (помощник руководителя проектов).

Требования к соискателю:

- Уверенное владение MS Office.

- Хорошее знание Excel;

- Умение создавать, вести ответные реестры;

- Быстрая обучаемость, коммуникабельность, грамотная речь.

- Опыт в заполнении журналов по техники Безопасности - будет преимуществом.

Обязанности:

- Заведение строительных объемов согласно технической/проектной документации в собственный разработанный программный комплекс;

- Контроль выхода и перемещение сотрудников между строительными площадками;

- Создание и ведение журналов по технике безопасности;

- Ведение документооборота: подготовка писем, приказов на ответственных, ответов на запросы, заведение на согласование и контроль хода согласований закрывающих документов (Акты, счета-фактуры, накладные, договоры), ведение реестра закрывающих документов;

- Составление реестров по Актам выполненных работ за месяц;

- Планирование, подготовка и протоколирование совещаний по строительному проекту;

- Контроль исполнения поручений и резолюций руководителя проекта;

- Помощь руководителю проектов;

- Контроль чатов по стройкам с донесением важной информации до Руководителя проектов.

Условия:
  • Комфортный офис в районе Лефортова
  • График работы 5/2 (с 10.00 до 19.00 часов)
  • Трудоустройство с первого дня работы
  • Испытательный срок - 3 месяца
  • Дружный профессиональный коллектив

Если описанные задачи и требования Вас не пугают, Вы готовы учиться и развиваться вместе с компанией, стремитесь к максимуму и используете все возможности - Вы именно тот, кого мы ищем!

Оставляйте отклик и пишите сопроводительное письмо с Вашими преимуществами и достижениями. Просим начать сопроводительное письмо со слов «Добрый день, компания СМАРТ!» - так мы поймем, что вы осознано откликнулись на нашу вакансию, прочитав ее до конца, и мы внимательно со своей стороны ознакомимся с Вашим резюме.

Хочу откликнуться
<
>