Ассистент отдела интернет-маркетинга

XFIT - самая разветвленная сеть фитнес-клубов России: в сети более 100 клубов.
Мы предлагаем своим клиентам не только современные фитнес-программы, но и возможность погрузиться в атмосферу здорового образа жизни практически любому человеку, даже не имеющему опыта тренировок.
XFIT- это сеть универсальных спортивно-оздоровительных комплексов, предлагающих весь спектр услуг на уровне мировых стандартов.

• Организация документооборота отдела онлайн-продвижения (прием, регистрация, архивирование);
• Оформление и отправка оригиналов документов через курьерскую службу сити-экспресс
• Заведение счетов в оплату по подрядчикам, фрилансерам, ИП, по клубам
• Согласование и отклонение согласования счетов за Руководителя ДМиР поступивших ему на согласование в 1С
• Своевременное получения от контрагентов закрывающих документов (актов, счетов-фактур);
• Получение чеков о Самозанятых и своевременная их отправка в бухгалтерию.
• Составление графика кредитовая с подрядчиками
• Ведение реестров оплат
• Ведение реестров платежей вне бюджета, платежей по согласованным доп. лимитам
• Контроль своевременности оплаты контрагентам;
• Взаимодействие с бухгалтерией в рамках документов, оплат и непоступлений оплат
• Контроль получения документов, их подписания, прием приглашений в ЭДО по клубам через бухгалтеров
• Контроль и ведением документооборота-оформление/переооформение (договоры, распоряжения, доп. соглашения, расторжения и пр.) по исполнению бюджета Интернет-рекламы;
• Организация подписания и проставления печатей на документах
• Составление официальных писем на бланке компании по запросу Руководителя
• Подготовка и сдача авансовых отчетов
• Общение с подрядчиками в рамках документооборота и оплат
• Составление и подача ежемесячного графика платежей по неделям в рамках утвержденных ежемесячных лимитов
• Подготовка, отправка, сбор данных, составление сводной таблицы и проведение тендеров по выбору подрядчиков
• Запрос и предоставление в бухгалтерию актов сверки от Контрагентов
• Составление писем на возврат средств, на подтверждение перевода денег, гарантийных писем контрагентам
• Выполнение задач руководителя
• Составление таблицы по расчету оплат, долгов в рамках контрагента по запросу руководителя
• Своевременное получение и обновление реквизитов новых юр лиц и юр лиц по клубам в сетевой папке ДМиР
• Ежедневный мониторинг позиций рекламных объявлений в Яндексе
• Проверка работы calltracking системы Calltouch

• Опыт в администрировании интернет-маркетинга от 1 года.

• Организация документооборота (в том числе электронного);

• Решение организационных вопросов.

• Опыт работы с документами финансовой отчетности

• Проактивность, умение работать в режиме многозадачности.

• Системный подход, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.

• Уверенный пользователь MS Office ( Excel) и 1С.

• Современный комфортабельный офис на территории парка;
• М. Алтуфьево, ул. Угличская;
• График работы гибридный : 5/2.
• Оформление - Самозанятость.
• Бесплатное посещение фитнес клуба, скидки на дополнительные услуги компании (питание в ресторанном комплексе, Спа, солярий и.т.д.).