Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ФАРМАЛЬЯНС
Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Получение, обработка и отправка корреспонденции;

Ведение реестра Контрактов/Договоров;

Организация встреч в офисе;

Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз. принадлежностей;

Контроль за поддержанием порядка в офисе;

Работа с корпоративным такси, бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, организация видеоконференций.

Документооборот

Исполнение личных поручений руководителя

Формирование авансовых отчетов, проведение в 1С первичных документов

Личные поручения руководства

Требования:

Высшее образование;

Приветливость, самоорганизованность, внимание к деталям;

Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С – желательно

Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

Владение оргтехникой, мини АТС;

Знание делового этикета;

Высокая работоспособность, работа в режиме многозадачности

Условия:

Оформление по ТК РФ;

Трудоустройство г. Москва, м. Фили с 9:00-18:00 пн-пт

Хочу откликнуться
<
>