Помощник исполнительного директора (главный специалист)

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Россети Цифра
Обязанности:

- ассистирование руководителю (помощь в обработке систем СЭДО и АСУД), простановка поручений и контроль исполнения;

- ведение календаря руководителя, организация совещаний и встреч;

- встреча посетителей;

- буфетное обслуживание руководителя и его посетителей;

- контроль документооборота руководителя;

- передача документов на рассмотрение и подпись руководству;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководства;

- печать служебных материалов, введение информации в базы данных;

- заказ билетов и гостиниц руководителю;

- ведение отчетности по командировочным и представительским расходам руководителя;

- выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;

- подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Работника;

- выполнение в рамках своей компетенции иных поручений, заданий и указаний Руководителя.

Требования:
  • уверенный пользователь ПК
  • отличное знание Microsoft Office, Microsoft Outlook.
  • Юридическое образование
  • знание делопроизводства на основе государственных стандартов.
  • навыки работы в автоматизированной системе документооборота.
  • высокая скорость печати ("слепой" метод как плюс)
  • хорошее знание русского языка
  • знание делового этикета.
Условия:
  • график 5/2, 09:00 – 18:00, возможны переработки
  • ДМС
  • Обеспечение мобильной связью
Хочу откликнуться
<
>