Офис-менеджер

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Парус Управление Активами
Компания «ПАРУС Управление Активами» создана опытными профессионалами рынка недвижимости с безупречной репутацией в качестве инструмента привлечения и приумножения инвестиционных доходов в коммерческую недвижимость.

Мы создаём эффективный и прибыльный инструмент инвестирования в действительно качественные объекты недвижимости с несоизмеримо большей доходностью.

В 2020 году мы запустили новый для российского рынка продукт, который уже за короткое время нашел позитивный отклик среди инвесторов.

Сейчас мы ищем в свою команду супер-человека, который умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок. Активно использует в жизни и работе 7 навыков высокоэффективных людей, умеет привлечь и скоординировать все необходимые ресурсы для решения задачи.Основные обязанности:

  • Ведение календаря руководителя.
  • Контроль выполнения подчиненными поручений руководителя.
  • Регистрация и контроль входящей и исходящей документации.
  • Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем.
  • Ведение документооборота по осуществлению доверительного управления ЗПИФ.
  • Осуществление систематизированного учёта и хранения документов отдела, клиентов.
  • Организация собраний/встреч/звонков и составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения.
  • Решение административных и бытовых вопросов Управляющей Компании.
  • Осуществление сбора необходимой информации по работе и конкретным задачам, подготовка отчётов по запросу руководителя.
Требования:
  • Высшее законченное образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе в СЭД и Trello.
  • Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.
  • Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
Мы предлагаем:
  • Достойную и интересную работу с большим количеством проектов, позволяющих развиваться профессионально.
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата формируется из оклада (доход готовы обсуждать с успешным кандидатом).
  • Корпоративные социальные гарантии (компенсация мобильной связи и 50% ДМС; корпоративное такси, оплата йоги и занятий по волейболу, фрукты по пятницам, прокачка hard и soft skills и ряд других социальных поощрений).
  • Возможность постоянно повышать квалификацию и прокачивать компетенции за счёт обучения, которое компания готова спонсировать.
  • График работы: 5/2 (10:00-19:00).
  • Комфортабельный офис в шаговой доступности м. Серпуховская.
Хочу откликнуться
<
>