Специалист по электронному документообороту

от 65 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГЕОСТРОЙИЗЫСКАНИЯ
Обязанности:
  • Участие в выпуске и обновлении сертификатов для ЭДО;
  • Ведение реестра сертификатов. Контроль сроков действия;
  • Анализ количества лицензий и токенов, инициирование закупки новых;
  • Выгрузка, загрузка, проверка документов из системы внешнего и внутреннего электронного документооборота;
  • Отправка приглашений новым клиентам;
  • Работа в 1С, и системах ЭДО ( Контур Диадок, Астрал);
  • Сопровождение договоров;
  • Координация процесса оказания услуг/поставки Товара с использованием ЭДО;
  • Подготовка/ оформление документов договорного отдела– актов, заявок, приказов в системе электронного документооборота;
  • Внесение и контроль данных по договорам;
  • Сопровождение и развитие ЭДО на уровне системы;
  • Администрирование подключения сотрудников к Диадок;
  • Консультирование по работе системы ЭДО;
  • Регламентация процесса ЭДО (приветствуется);
  • Взаимодействие с Контур. Диадок (настройка роуминга, бизнес процессов);
  • Настройка и актуализация маршрутизаций;
  • Организация хранения эл. документов по поставщикам и клиентам;
  • Контроль за обработкой документов в ЭДО;
  • Оптимизация действующих процессов работы с ЭДО;
  • Контроль, анализ, обработка, архивирование и регистрация корреспонденции, документов договорного отдела, подготовка к отправке корреспонденции почтой России.
Требования:
  • Образование - высшее, среднее профессиональное;

  • Опыт работы с системами электронного оборота от 1 года (Диадок, СБИС, Астрал, ПИК, ЕИС)

  • Знание систем ЭДО на уровне администратора

  • Опыт работы в 1С: Предприятие.

  • Знание Документооборота Предприятия.

  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel);

  • Опыт работы по 223-ФЗ; 44-ФЗ (будет преимуществом);

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Способность владеть большим объёмом информации, внимательность, ответственность.

Условия:
  • Работа в стабильной «белой» компании – лидере рынка;
  • Достойная оплата труда (оклад, квартальные и годовые премии);
  • График работы: пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт.- с 9.00 до 17.00;
  • Постоянная работа, полный рабочий день;
  • В офисе организовано бесплатное питание для сотрудников;
  • Корпоративное обучение и тренинги;
  • Возможность профессионального роста и развития внутри Компании;
  • Доброжелательный и профессиональный коллектив.
Хочу откликнуться
<
>