Секретарь/офис-менеджер

Мы — ГИПРОНИИАВИАПРОМ, и мы проектируем объекты авиапромышленного и машиностроительного комплекса России, ближнего и дальнего зарубежья, многие из которых уникальны.

В один из наших отделов требуется Офис-менеджер, желательно с опытом работы.

• Прием и распределение входящих звонков;
• Документооборот (входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция);
• Работа в СЭД Directum, Outlook;
• Подготовка писем по запросу;
• Конвертация корреспонденции;
• Протоколирование совещаний;
• Контроль выполнения поставленных задач;
• Оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросу текущей деятельности;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласование документов;
• Организация деловых поездок и командировок сотрудников Общества (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
• Заказ пропусков.

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / от 1 года ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word); MS Outlook,
• Ответственность к поручениям, внимание к деталям;
• Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, позитивное отношение к жизни;
• Знание мини-АТС и офисной техники (факс‚ ксерокс‚ принтер и т.д.).

• Оформление по ТК;

• Официальная заработная плата;

• Бесплатное обслуживание зарплатной карты категории «Gold»

• Офис в пешей доступности от метро Щёлковская;

• График работы: 9-18 ч, в пятницу до 17 ч.

• Возможность повышения квалификации на курсах и тренингах;

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.