Секретарь учебной части

от 40 000 до 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НОЧУ ДПО Институт Практической психологии и психоанализа
Обязанности:

Прием входящих звонков. Распределение по зонам ответственности.
2) Ввод первичной информации о контакте в CRM-систему.
3) Обработка информации (ответы на письма), поступающей из электронной почты сайта Института, чат-бота.
4) Подготовка документов.
5) Сканирование, ксерокопирование документов.
6) Ведение личных дел слушателей, сбор, организация хранения документов.
7) Обеспечение ведения текущей, плановой и отчетной документации учебной части, включая оформление выпускных документов.
8) Информирование преподавателей и слушателей о расписании, заменах и переносах в расписании.
9) Выдача, регистрация ключей от кабинетов/аудиторий.
10) Подготовка кабинетов/аудиторий для занятий (установка аппаратуры, подготовка материалов и т. п.)
11) Помощь отделу клиентского сервиса в подготовке договоров.
12) Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Отправка/прием корреспонденции на почте.
13) Выполнение иных поручений руководства института.

Требования:

1) Доброжелательность, внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость.
2) Исполнительность, аккуратность.
3) Инициативность, умение работать в команде и в режиме многозадачности.

Условия:

График работы: полный рабочий день, 40 часов в неделю, 5/2.
3) Обучение, наставничество.
4) Работа в коллективе единомышленников.
5) Офис в районе метро ВДНХ.

Хочу откликнуться
<
>