Секретарь на ресепшн

от 60 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Loftice

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем секретаря в нашу команду для работы на нашем проекте в офисе одной из ведущих компаний мира в области фармацевтики.

Обязанности:
  • Административная поддержка офиса (45-50 человек);
  • Прием и обработка звонков, поступающих в офис;
  • Встреча посетителей;
  • Заказ и оформление пропусков;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Обработка корреспонденции, разбор общей корпоративной почты;
  • Закупка товаров для офиса;
  • Работа в программе Directum и 1С;
  • Обработка детализаций счетов КСЭ и Яндекс Такси;
  • Взаимодействие с бухгалтерией компании, службой клининга;
  • Контроль за порядком в переговорных комнатах, бронирование переговорных комнат;
  • Заказ визиток;
  • Прикрепление сотрудников к такси.
Требования:
  • Наличие опыта работы секретарем или офис- менеджером, желателен опыт работы в иностранных компаниях;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Отличные коммуникативные навыки, доброжелательное отношение к коллегам, клиентам и третьим лицам;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Современный офис рядом с м. Октябрьская;

  • График работы пн-чт с 09:00 до 18.00, пт с 09:00 до 17:00, перерыв 1 час;

  • Официальное оформление на срочный трудовой договор, оклад 60 000 руб. до вычета налога в месяц, отпуска и больничные в соответствии с ТК;

  • ДМС после испытательного срока.

Хочу откликнуться
<
>