Офис-менеджер

от 74 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: МАЗ-РУС
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксация и передача информации;
  • Работа с почтовой корреспонденцией (курьерская служба, почта России);
  • Контроль доступа на территорию офиса;
  • Делопроизводство (документооборот), сканирование документов;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ расходных материалов, питьевой воды и т.д., организация их приемки, учета, хранения и выдачи), контроль за порядком и чистотой в офисе;
  • Встреча гостей, оформление пропусков, приготовление чая, кофе;
  • Заказ гостиниц, билетов для руководителя и ключевых сотрудников;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
  • Прямое подчинение помощнику генерального директора;
  • Всесторонняя информационная поддержка сотрудников офиса;
  • Подготовка совещаний, заседаний, встреч (материально-техническое обеспечение, оповещение участников и т.д.);
  • организация и участие в корпоративных и выездных мероприятиях (выставки, совещания и т.д.);
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций (организация ремонтных работ и технического обслуживания при необходимости).
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание программы 1:С документооборот;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач;
  • Умение планировать свой рабочий график;
  • Личностные качества: исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость.
  • Знание делового этикета, аккуратность;
  • Деловой дресс-код.
Условия:
  • График работы с 8.30 до 17.30;
  • Декретная ставка;
  • Официальное трудоустройство;
  • В организации действует система премирования;
  • Корпоративный транспорт от м. Сходненская;
  • Московская область, Красногорский район, 69 км. МКАД, внешняя сторона, Бизнес центр "ГРИНВУД".
Хочу откликнуться
<
>