Офис-менеджер

от 60 000 до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АПЕКС СЕКЬЮРИТИ

Крупная торговая компания (замочно-скобяные изделия, фурнитура для окон, дверей, мебели) приглашает Офис-менеджера.Обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков;
  • подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
  • работа, внесение первичной документации в 1С;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, мебель, и т.д.;
  • выбор поставщиков для офиса, документооборот, контроль оплат и документов;
  • оформление закрывающих документов по выполненным работам;
  • запрос и получение подтверждений платежей;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • оформление писем для отправки;
  • контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе;
  • заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников и партнеров Компании;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководства;
  • организация встреч, приема посетителей (чай, кофе).
По необходимости:
  • встреча посетителей;
  • помощь с командировками: билеты, гостиницы, прочее;
  • организация участия Компании в конференциях: стенд, доставка-сборка-разборка, и прочее;
  • поздравления клиентов: новый год, отдельные дни рождения;
  • корпоративы, ремонты, переезды, другие административные задачи.
Требования:
  • пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки;
  • умение расставлять приоритеты в работе, грамотная речь, умение работать с большим количеством документов и звонков;
  • отличное владение ПК (Word, Excel, Power Point,), 1С;
  • оконченное высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года.
Условия:
  • работа в дружном молодом коллективе;
  • график работы 5/2 (вых. суб., воскр.) с 9.00 до 17.00;
  • заработная плата по результатам;
  • офис находится в Новой Москве 5 км. по Калужскому шоссе БЦ «Дубровка».
Хочу откликнуться
<
>