Секретарь офиса

от 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Царское подворье
Обязанности:
  • Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Хозяйственное обеспечение приемной
  • Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений
  • Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей
  • Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
  • Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express)
  • Заказ воды, сладостей
Требования:
  • Самостоятельность в зоне своей ответственности
  • Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express
  • Способность принимать и отвечать за принятые решения
  • Стремление работать в команде
  • Ответственность
  • Внимательность
  • Пунктуальность
  • Доброжелательность
  • Аккуратность
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (в пятницу до 16.30)
  • Оформление по ТК РФ
  • Стабильные своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц
  • Обучение в процессе работы, мы учим!
  • Дружный коллектив
  • Офис в шаговой доступности от метро Свиблово
Хочу откликнуться
<
>