Начальник договорного отдела

ООО "КРОНОС ГРУПП" является партнером ресурсноснабжающей организации и входит в группу компаний с многолетним опытом работы на столичном рынке теплоэнергетики.

Основными направлениями деятельности компании являются:

• деятельность в области эксплуатации производственных объектов: работы по подготовке к отопительному сезону, аварийный, текущий ремонты тепловых сетей
• проектирование
• строительно-монтажные работы, реконструкция, капитальное строительство
• документальное сопровождение

В связи с ежегодным увеличением объема работ и входящих заявок от ресурсноснабжающей организации, мы ищем сотрудника в договорной отдел на должность Начальника договорного отдела.

Обязанности:

• Организовать эффективную работу сотрудников отдела, состоящий из 3 сотрудников, оптимизировать и распределить задачи внутри отдела;
• Контролировать сроки выполнения поставленных задач перед отделом;
• Вести актуальную информацию о статусе работ в системе 1С по исполняемым договорам;
• Вести телефонные переговоры и деловую переписку с Заказчиками и Исполнителями по согласованию, подписанию документов и их оплатам;
• Вести претензионную работу с контрагентами,
• Составлять коммерческие предложения;
• Оформлять и согласовывать договоры и дополнительные соглашения к ним по результатам переговоров, соблюдать интересы компании;
• Контролировать исполнения договорных обязательств: срок окончания действия договора, выполнение этапов по договору, соответствие выполняемых работ в рамках договора, в т.ч. проверка наличия всех необходимых отчетных документов по договорам с Заказчиками и субподрядчиками;
• Оперативно решать возникающие вопросы по входящим заявкам и исполнению договоров;
• Предоставлять еженедельный отчет по статусу входящих заявок от ресурсоснабжающей организации;
• Формировать акты выполненных работ, в т.ч. по формам КС-2, КС-3, защита объемов и стоимости работ у Заказчика, курирование процесса от проверки до подписания;
• Контролировать передачу первичных документов в бухгалтерию в установленные сроки;

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Опыт работы не менее 3х лет в качестве руководителя/ведущего специалиста отдела
• Умение вести грамотную деловую переписку и телефонные переговоры
• Умение обрабатывать и анализировать большие объемы информации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Способность быстро принимать решения, нести ответственность за принятые решения;
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям/обстоятельствам;
• Способность отстаивать точку зрения, уметь аргументировать

Условия:

• оформление по ТК РФ
• График 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 08.00 до 17.00
• Официальная заработная плата (оклад + премии)
• Зарплатный проект в АО «АЛЬФА-БАНК»
• Работа в офисе (15 минут от м. ВДНХ)