Специалист по кадрам

Обязанности:

1. Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

2. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой).

3. Оформление документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

4. Ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях.

5. Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

6. Анализ документов и перенос информации в базы данных и отчеты.

7. Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах, определение легитимности документов.

8. Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала.

9. Ведение документации по учету и движению кадров.

10. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

11. Организация системы движения документов по персоналу.

12. Сбор и проверка личных документов работников.

13. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

14. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

15. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

16. Ведение учета рабочего времени работников.

17. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

18. Разработка проектов кадровых документов.

19. Работа со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движения персонала.

20. Контролировать присутствие работников на рабочем месте;

21. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

22. Организация документооборота по учету и движению кадров.

23. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.

24. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

25. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

26. Оформление учетных документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников.

27. Работа с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу.

28. Ведение деловой переписки.

Требования: высшее профессиональное образование или среднее специальное образование и дополнительное профессиональное образование. Знание 1С «Зарплата и кадры», порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, документооборота и документационного обеспечения, ТК РФ, Excel, Word на уровне продвинутого пользователя. Самоорганизация и планирование своей работы, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, умения работать в команде. Опыт работы в медицинской, бюджетной организации желателен.

Условия: 5/2 с 9.00 до 18.00 Санаторий "Вороново"