Руководитель тендерного отдела

• Обязанности:

• Осуществляет руководство деятельностью отдела.
• Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела.
• Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отделов, компании по вопросам подготовки и участия в конкурсах, аукционах, котировках.
• Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления отделом.
• Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.
• Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.
• Осуществляет организацию, проведение, оценку и мониторинг конкурсов, аукционов, котировок.
• Мониторинг проектных, изыскательских, подрядных и прочих организаций и поставщиков.
• Формирование и пополнение пула перспективных партнеров в области архитектуры, проектирования и изыскания, СМР, поставки товаров.
• Взаимодействие со службой безопасности по аккредитации компании участника.
• Взаимодействие с проектной командой и участие в формировании пакета тендерной документации на ПИР, СМР, закупку материалов, оборудования.
• Взаимодействие с сотрудниками компании в области подготовки документов и проведении закупочных процедур, формирования себестоимости и стоимости объектов строительства.
• Проверка полноты исходных данных для запроса и проведения закупочных процедур.
• Проработка корректности технического задания.
• Согласование пула претендентов.
• Проведение тендерной процедуры.
• Запрос тендерного предложения по электронной почте. Работа с вопросами претендентов.
• Сбор, проверка и анализ квалификационной и коммерческой информации.
• Проведение анализа тендерных предложений, обоснованности отклонений от начальной цены в процессе и по результатам проведения тендеров (конкурсов).
• Запрос и анализ расчетов и обоснований единичных расценок, смет (калькуляций) для строительно-монтажных и проектных работ, включая инженерные сети и коммуникации, с обоснованием норматива затрат по ресурсам.
• Аналитическая работа в формировании сводных и сравнительных таблиц для обоснования стоимости и выбора контрагента.
• Организация и участие в деловых встречах и переговорах с претендентами.
• Участие в заседании тендерной комиссии.
• Согласование кандидата на победителя в структуре компании.
• Ведение реестра поставщиков работ, услуг, с оценкой их добросовестности и опыта работы.
• Представляет интересы организации при осуществлении конкурсных процедур.
• Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в документацию по закупкам.
• Участвует в разработке положений регламентов и методических указаний по торгам и закупкам, мер по улучшению (оптимизации) закупок и их стоимости.
• Ведение отчетности и архивов документации по закупочным процедурам.

Кандидат должен знать и уметь
• Общие принципы размещения заказов для коммерческих нужд;
• Основные принципы и понятия системы размещения заказов для коммерческих нужд;
• Основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для коммерческих нужд;
• Систему размещения коммерческих заказов в контексте социальных, политических, экономических процессов Российской Федерации;
• Нормативную правовую базу размещения коммерческих заказов;
• Нормы и правила размещения коммерческих заказов;
• Российское законодательство об организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для коммерческих, государственных и муниципальных нужд;
• Региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением заказов для коммерческих, государственных и муниципальных нужд;
• Антимонопольное законодательство Российской Федерации;
• Процедуру размещения коммерческих заказов;
• Планирование размещения коммерческих заказов;
• Процедуры размещения коммерческих заказов способом открытого и закрытого конкурсов;
• Порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, последствия признания конкурса несостоявшимся;
• Критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в конкурсе;
• Процедуру размещения коммерческих заказов способом проведения открытого и закрытого аукциона;
• Порядок извещения, документацию об аукционе, порядок подачи заявок, рассмотрение заявок, проведение аукциона, подведение итогов аукциона, последствия признания аукциона, несостоявшимся;
• Особенности проведения аукциона в электронной форме;
• Размещение заказа путем запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) биржевых товаров на товарных биржах;
• Эффективность размещения заказов для коммерческих нужд;
• Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении коммерческих, государственных и муниципальных заказов. Ответственность за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для коммерческих, государственных и муниципальных нужд;
• Обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования;
• Информационное обеспечение коммерческих заказов;
• Структуру и особенности коммерческих, государственных и муниципальных контрактов;
• Управление исполнением коммерческих, государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов;
• Специфику размещения заказов для коммерческих нужд;
• Особенности размещения коммерческих заказов на поставку товаров;
• Особенности размещения коммерческих заказов на услуги;
• Особенности размещения коммерческих заказов на различные виды работ;
• Гражданское, административное, трудовое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности организации;
• Основы менеджмента, управления персоналом;
• Основы управления проектами.

• Трудоустройство с полном соблюдении компанией ТК РФ;
• График работы 5/2 9-00/10:00–18-00/19:00
• Место работы в офисе в 12 мин. пешком от м. Сокольники или 2 остановки на общественном транспорте.