Специалист по документообороту/по работе с клиентами/сетями

Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся первой компанией в России, которая предложила своим клиентам совершенно новый способ работы с оборотной деревянной тарой на базе модели пуллинга (предоставление тары для отгрузок в розницу с дальнейшим их возвратом по всей России силами RCC). Эта услуга позволила нашим клиентам сэкономить десятки миллионов рублей и сфокусироваться на своем бизнесе, а нам - за короткий промежуток времени выйти в топ-5 компаний на рынке оборотной тары.

• Компания является одним из лидеров рынка оборотной тары в Стране

• Дружный и сплоченный коллектив

• Командный дух и нацеленность на командную работу и достижение результата

• Общение как с лидерами рынка, являющими производителями и поставщиками продукции в курпные федеральные сети, так и самими торговыми сетями (X5 Retail Group, Тандер (Магнит), Дикси, Окей, Верный, OZON, Wildberries и т.д.)

• Поддержка Коллег, как на этапе старта, так и в процессе работы.

• Возможность развития внутри Компании

• Контроль документооборота подразделения - Договоры, Дополнительные Соглашения, Доверенности, Акты сверки, Закрывающие документы, включая обмен и получение оригиналов Документов.

• Ведение реестра договоров и поддержание его в актуальном состоянии

• Контроль своевременной подготовки Клиентами, получения Компанией и передачи доверенностей

• Контроль курьерской рассылки и бюджета подразделения на курьерскую рассылку

• Выстраивание процессов, связанных с документационным обеспечением и взаимодействием с Клиентами и партнерами Компании

• Контроль коэффициента документационной аккуратности подразделения, в соответствии с регламентом, утвержденным в Компании

• Работа в ЭДО: контроль подписания документов, относящихся к деятельности подразделения;

• Внесение и Контроль согласования документов в систему Документооборота Компании

• Участие в регулярных совещаниях подразделения, фиксирование результатов, договоренностей и сроков выполнения задач сотрудниками Подразделения.

• Контроль и своевременна актуализация данных по клиентам и партнерам компании в CRM, включая контактные данные основных сотрудников.

• Высшее образование/среднее специальное

• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, аккуратность, ответственность и внимание к деталям

• Внимательность и осознанность в каждом решении и действии

• Желание обучаться, и узнавать детали и разбираться в процессах

• Готовность работать в команде

• Способность разобраться в поставленной задаче и добиться ее решения.

• Инициативность в решении и оптимизации процессов приветствуется.

• Выполнять задачи вовремя и нацеленность на результат

• В сопроводительном письме укажите пожалуйста какие задачи иактивности Вам нравится/хотелось бы выполнять. Почему. Какие сильные и слабые качества и навыки есть у Вас и какие Вы, возможно, хотели бы исправить.