Секретарь/Офис менеджер

от 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АКТАНТ
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства: обработка, учет корреспонденции входящая/исходящая, архивация;
  • Взаимодействие между отделами, помощь коллегам
  • Обеспечение посетителей пропусками, включая автотранспорт
  • Составление писем, сканирование документов.
  • прием звонков, технические звонки (соединить, узнать детали, организовать процесс).
  • обзвон обратившихся клиентов
  • ведение переписки (почта, WhatsApp, Telegram, СМС).
  • работа с оргтехникой (сканер, копии)
  • оформление и отправка корреспонденции
  • Подготовка заявок, коммерческих предложений
  • Взаимодействие с клиентами компании, работа в CRM;
  • выполнение личных поручений руководителя
  • обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцелярских товаров, чай-кофе и т.п)
  • взаимодействие с курьерскими службами
  • Взаимодействие с логистическими компаниями;
  • Взаимодействие с поставщиками
Требования:
  • Знание ПК, коммуникабельность, грамотная речь, работа с большим объемом информации, многозадачность, быстрая самостоятельная обучаемость, позитивный взгляд на жизнь.
Условия:
  • Полный рабочий день с 9:00 до 18:00
  • Работа в офисе;
  • Оформление по ТК;
  • ЗП + премии
  • Обучение в процессе работы
  • отличный старт для новичка и возможность проявить себя/ МОЖНО БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ.
  • приобретение навыков;
  • карьерный рост, в нашей компании возможны различные направления;
Хочу откликнуться
<
>