Секретарь/Офис-менеджер

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГЛАВМОСТ
Обязанности:
  • Ресепшен (ответ на звонки и их распределение, электронная почта, почтовые отправления, курьеры).
  • Обслуживание гостей, встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
  • Корпоративный документооборот (делопроизводство, деловая переписка, подшивка документов и ведение архивов).
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами к оргтехнике, мебелью, бытовой техникой и предметами интерьера.
  • Управление взаимоотношениями с поставщиками по хозяйственным договорам, аренде недвижимости (заявки в 1С, договора и изменения к ним, контроль оплат, закрывающие документы).
  • Организация уборки офиса, контроль работы уборщицы.
  • Поддержание корпоративного стиля (вывески, раздаточный материал, сувениры). Организация и проведение корпоративных мероприятий (выставки, праздники, события).
  • Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Знание программы Битрикс 24 (желательно).
  • Знание программы 1С (Оформление заявок на оплату).
  • Внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
  • Отлично знание Word, Excel.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График работа 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Современный офис рядом с метро Бульвар Дмитрия Донского ( 7 минут пешком)
  • Стабильная выплата заработной платы.
Хочу откликнуться
<
>