Специалист по документообороту/секретарь/помощник руководителя

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Образование высшее (юридическое - как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point) на продвинутом уровне;
• Знание 1С Документооборот 8 КОРП редакция 2.1; 1С: ERP Управление предприятием 2 - обязательно;
• Умение расставлять приоритеты;
• Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание 1с ЗУП - желательно;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
• Организация совещаний, бронирование переговорных, поддержание порядка в переговорных при необходимости;
• Протоколирование совещаний;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Что мы даём Вам:

• Стабильность: компания федерального уровня, стратегический партнер для бизнеса, населения и государства;
• Социально ориентированный бизнес: мы помогаем миллионам людей следить за их здоровьем;
• Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
• График: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00;
• Профессиональное развитие: у нас есть внутренние курсы и возможность внешнего обучения;
• Команда: сплоченный коллектив профессионалов.

Станьте частью нашей дружной команды!