Специалист организационно-хозяйственного отдела Административного департамента

от 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Министерство транспорта Российской Федерации
Обязанности:
  • Осуществлять контроль и модернизацию IT-инфраструктуры
  • Осуществлять контроль внутриобъектового режима и информационной безопасности
  • Формировать справочные, отчетные, аналитические материалы и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
  • Готовить соответствующие поручения, обращения и письма по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
  • Обеспечивать подготовку и проведение мероприятий
  • Осуществлять подготовку и проведение совещаний под председательством руководства
  • Оформлять заявки на обслуживание руководства в залах официальных лиц и делегаций
  • Обеспечивать хозяйственное и бытовое обслуживание плановых мероприятий
  • Обеспечивать взаимодействие с поставщиками и контроль поставки товаров, исполнению выполненных по государственным контрактам работ, оказанных по договорам услуг
  • Обеспечить подготовку технических заданий в сфере материально-технического обеспечения и хозяйственного обеспечения
  • Обеспечивать своевременное и качественное рассмотрение корреспонденции, поступающей в отдел
  • Проводить анализ результатов проведенных мероприятий и разрабатывать предложения по дальнейшему улучшению качества их проведения
Требования:
  • Высшее образование
  • Знание делопроизводства
  • Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook
  • Знание английского языка (В1 – Intermediate)
  • Внимательность, ответственность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, строгое соблюдение дресс-кода
  • Прохождение тестирования на математическое, вербальное, логическое мышление и на знание русского языка
Условия:
  • Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00 (Готовность к ненормированному рабочему дню)
  • Место работы: г. Москва, м. Лубянка, ул. Рождественка
Хочу откликнуться
<
>