Секретарь в офис / секретарь на ресепшен

от 45 000 до 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: КОРПОРАЦИЯ АЕОН
Условия:
  • официальное оформление с первого дня работы;
  • заработная плата "белая", выплата 2 раза в месяц без задержек;
  • офис в шаговой доступности от м. Фрунзенская);
  • бесплатные обеды, чай/кофе;
  • график работы пятидневный, с 9 до 17 или с 12 до 20 (работа в паре со вторым секретарем, график обсуждается и планируется заранее), сб, вс - выходные дни.
Обязанности:
  • встреча посетителей;
  • прием и распределение входящих телефонных звонков, факсимильных, сообщений, почты;
  • распределение задач между курьерами и водителями;
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача адресатам;
  • взаимодействие с курьерами/курьерскими службами контрагентов;
  • заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных.
Требования:
  • образование не ниже среднего специального;
  • опыт работы с аналогичным функционалом от 0,5 года;
  • уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта;
  • владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс;
  • умение работать с большим объёмом информации, навык быстрой печати является преимуществом;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • навыки ведения документооборота.
Хочу откликнуться
<
>