Специалист по закупкам

Специалист по закупкам обязан:

Разрабатывать планы закупок, осуществлять подготовку изменений для внесения в планы закупок, размещать в единой информационной системе планы закупок и внесенные в них изменения;

По решению заместителя директора (управляющий контрактной службой) размещать планы закупок на сайте ГБУ ТЦСО «Ярославский», в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также опубликовывать в любых печатных изданиях;

Обеспечивать подготовку обоснования закупки при формировании планов закупок;

Разрабатывать планы-графики, осуществлять подготовку изменений для внесения в них, размещать в единой информационной системе планы-графики и внесенные в них изменения;

Организовать утверждение планов закупок, планов-графиков и изменений в них;

Определять и обосновывать начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;

Собирать, обобщать и систематизировать информацию о потребностях в товарах (работах, услугах);

Проводить анализ рынков товаров (работ, услуг);

Выполнять работу по разработке и подготовке технической документации для проведения торгов, в том числе совместных: на организацию горячего питания, организацию культурно-массовых мероприятий, закупку основных средств, материальных ресурсов и прочих материальных запасов, заключению договоров малого объема до 100 тыс. руб.;

Предоставлять заместителю директора (управляющий контрактной службой) отчеты (месячные, квартальные и годовые) о результатах своей деятельности;

При подготовке к проведению процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) специалист по закупкам обязан:

Выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с планом-графиком;

Уточнять начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), проверять правильность и актуальность ее обоснования;

Подготавливать извещения, документацию о закупках (за исключением описания объекта закупки), проекты контрактов, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, иные документы, необходимые для осуществления закупок, а также изменения в извещениях, документации о закупках;

Организовать подготовку описания объекта закупки в извещениях о проведении запросов котировок, документации об иных закупках, привлекая по согласованию с заместителем директора по административно-хозяйственной части (управляющий контрактной службой) сотрудников, имеющих необходимые знания;

Разрабатывать проекты контрактов заказчика;

Обеспечивать осуществление закупки в случаях, предусмотренных планом-графиком, у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа указанных субъектов;

Обеспечивать согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

Обеспечивать по решению заместителя директора по административно-хозяйственной части (управляющий контрактной службой) привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;

Привлекать по решению заместителя директора по административно-хозяйственной части (управляющий контрактной службой) экспертов, экспертные организации.

При проведении процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами специалист по закупкам обязан:

Размещать в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок;

Публиковать по решению заместителя директора по административно-хозяйственной части (управляющий контрактной службой) извещение об осуществлении закупок в средствах массовой информации или размещает это извещение на иных сайтах в сети Интернет;

Подготавливать и направлять в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в отношении положений документации о закупке;

Обеспечивать сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность заявок, поданных в форме электронных документов;

Предоставлять возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками и (или) открытии доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов;

Создавать возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов, заявкам на участие в закупке;

Организовать ведение аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов;

Обеспечить деятельность комиссий по осуществлению закупок, в том числе проверку соответствия участников установленным требованиям;

Обеспечить предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;

Подготавливать протоколы заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых их членами;

Обеспечить хранение заявок на участие в закупках и всех документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также аудиозаписей процедур.

При заключении контрактов специалист по закупкам обязан:

Своевременно обеспечить заключение контрактов;

Обеспечить направление в уполномоченный орган документов, необходимых для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика;

Организовать направление в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации о заключенных контрактах;

Организовать направление в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;

Уточнять цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

Обосновывать в документальном отчете невозможность или нецелесообразность использовать иные способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену и иные существенные условия контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

Осуществлять проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов;

Контролировать поступление денежных средств в обеспечение исполнения контрактов;

Информировать лицо, предоставившее банковскую гарантию, об отказе в ее принятии с указанием причин, которые послужили основанием для отказа.

Специалист по закупкам выполняет и иные обязанности:

Информирует заместителя директора по административно-хозяйственной части (управляющий контрактной службой) о необходимости получить сертификаты усиленных электронных подписей для работы в единой информационной системе и электронных площадках;

Передает сотруднику, на которого возложена обязанность контролировать исполнение контрактов, их копии со всеми приложениями;

Передает в бухгалтерию подписанные контракты, информацию о необходимости возвратить участникам закупок суммы, перечисленные в обеспечение заявок на участие;

Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Исполнять приказы, распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

Соблюдать этику делового общения с работниками учреждения и гражданами, обращающимися за социальной помощью в учреждение.

Не разглашать личные сведения о клиентах учреждения, полученные в процессе своей деятельности;

Выполнять общие должностные обязанности работника учреждения:

• соблюдать самому и контролировать правила внутреннего трудового распорядка, внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, террористической безопасности;
• обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
• выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции;
• вести свою деятельность в интересах учреждения и поддержания его имиджа.

Требования:

На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.