Senior Secretary (English + German languages)

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: SCHNEIDER GROUP
Адрес: показать на карте

Мы ищем человека, который сможет организовать работу и быть супервайзером сотрудников ресепшн, а также, в виде дополнительных обязанностей, будет участвовать в организации мероприятий, работать с клиентами и субарендаторами, отслеживать ассортимент закупок и цены принимая решения и делая свои предложения.

Что нужно делать?

  • Руководство секретариатом (графики, отпуска, отгулы, обучение и интеграция, дежурства в субботу, запросы на доступы, униформа)
  • Взаимодействие с HR и Административным отделом (подарки, юбилеи, рассылки, данные в системе)
  • Актуализация секретарского буклета и инструкций
  • Актуализация телефонных номеров субарендаторов
  • Организация поддержки проведения тренингов и мероприятий
  • Выполнение поручений админ. отдела
  • Контроль счетов, такси, телефонии, отправлений, отчетов, курьерских компаний и собственных курьеров, обновления данных, порядка в документах и на местах, корреспонденции, своевременное пополнение аптечки, порядок и комплектация переговорных комнат, заказ и выдача канцелярии, бытовой химии, продуктов и бутылей воды, контроль склада, отправки УПД
  • Отслеживание заявок поданных в тех. поддержку и их своевременная обработка
  • Контроль встречи гостей на мероприятиях, а также помощь в их проведении
  • Отслеживание заполнения автомата с продуктами
Что нужно знать и уметь?
  • Успешный опыт работы с выполнением административных функций
  • Опыт руководства административным персоналом (секретариат, фронт офис, либо АХО)
  • Умение вести переговоры, многозадачность, управленческие навыки, дипломатичность, клиентоориентированность
  • Навыки работы с закупками, документооборотом, отчётностью, умение вести деловую переписку
  • Знание английского и немецкого языков на хорошем рабочем уровне,
  • Опыт работы в компаниях от 100 чел.
  • Ответственность, внимание к деталям, аккуратность, умение организовать эффективную работу других людей, внимание к результату
  • Уметь работать с пакетом MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), с отчётностью

Что мы предлагаем:

  • Современный офис в Доме Немецкой Экономики рядом со станциями метро Полянка, Третьяковская, Новокузнецкая, Добрынинская
  • График 5/2, гибкое начало рабочего дня (8:00 – 10:00), 8-часовой рабочий день
  • Компания частично оплачивает обеды в столовой бизнес-центра
  • Мы заботимся о здоровье сотрудников, поэтому в компании есть корпоративная медицинская страховка
Хочу откликнуться
Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

<
>