Офис-менеджер

от 62 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: МЭЗ Спецавтоматика
Обязанности:
  • Приём и распределение входящих звонков;

    Работа с документацией:

    -прием и регистрация входящей корреспонденции;

    - направление документов в подразделения;

    - написание официальных писем, запросов;

    - ведение реестра документов;

    - отправка документов почтой.

  • Организация работы офиса:

    - заказ канцелярии, воды;

    - заказ пропусков;

    - встреча посетителей офиса;

    - помощь коллегам в подготовке документов;

    - сканирование, копирование, печать по запросу, ведение архива сканированных документов.

Информационная поддержка руководителя (Поиск информации в интернете, систематизация, анализ);

Организация Travel-поддержки;

Систематизация хранения документов;

Подготовка документов к сдаче в архив;

Передача поступающих документов на подпись руководителю (контроль корректности оформления и наличия всех согласований, постановка печатей);

Взаимодействие с поставщиками услуг;

Контроль работы клининговой службы, поддержание офиса в чистоте и порядке;
Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, и передача информации системному администратору
Выполнение поручений руководителя;

Требования:
  • Ответственность, аккуратность, активность
  • Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
  • Знание этикета делового общения
  • Опытный пользователь ПК и офисной техники
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Официальная заработная плата
  • График работы 5/2, с 8:30 до 17:00
  • Возможности профессионального и карьерного роста
  • Место работы: м. Шелепиха
Хочу откликнуться
<
>