Секретарь-администратор

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НВ Риэлт
Место работы на территории Новой Москвы, район "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе).Уважаемые кандидаты! Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по уровню заработной платы!Обязанности:
  • Прием и передача информации посредством тел. связи и эл. почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.
  • Организация проведения тел. переговоров.
  • Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов.
  • Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников.
  • Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат, помещений и кабинетов Руководителей.
  • Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков.
  • Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей.
  • Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления.
  • Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
  • Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем.
Требования:
  • Среднее профессиональное, незаконченное высшее или высшее образование.
  • Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
  • Знание основ ведения делопроизводства и документооборота (нормативная документация по организации и ведению делопроизводства, основные положения Единой государственной системы делопроизводства).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Навыки работы с большими объемами информации. Умение работать с офисной техникой.
  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность и гибкость мышления в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата.
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.

Условия:
  • Место работы в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н «Новые Ватутинки» (14 км от МКАД по Калужскому шоссе) - м. Коньково (20 минут на корпоративном транспорте). Общественным транспортом можно добраться от метро «Коммунарка», «Лесопарковая», «Ольховая», «Саларьево», «Филатов луг», «Теплый стан» или «Бульвар Адмирала Ушакова»;
  • Бесплатные и удобные парковочные места;
  • Амбициозные и интересные проекты;
  • Профессиональный рост и развитие;
  • График работы 2х2;
  • Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата;
  • Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Хочу откликнуться
<
>