Офис-менеджер

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Энергоспецсервис
Обязанности:
  • Исполнение обязанностей помощника руководителя.
  • Готовность выезжать по поручению руководителя (мобильность).
  • Делопроизводство (оформления, передача, регистрация, систематизации и хранение документов).
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Прием посетителей, чай/кофе.
  • Заказ и оформление постоянных пропусков.
  • Заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников.
  • Техническое, хозяйственное и организационное обеспечение работы офиса.
  • Обработка и регистрация входящей корреспонденции. Распределение корреспонденции по отделам. Регистрация и отправка Почтой России исходящей документации.
  • Подготовка нужных руководителю материалов.
  • Написание отчетов, писем, официальных ответов.
  • Организация и протоколирование совещаний.
  • Ежедневный контроль ведения табелей учета рабочего времени по подразделениям (наличие подтверждающих оригиналов документов об отсутствии работников), составление отчетности.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Своевременное исполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
  • Не ниже средне-профессионального образования.
  • Знание правил ведения делопроизводства.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание делового этикета.
  • ПК, продвинутый пользователь (MS Word, MS Excel, почтовые серверы).
  • Умение работать с оргтехникой (копировальная техника, сканер и другое).
  • Внимательность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, исполнительность, аккуратность, высокая степень ответственности.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
Условия:
  • Белая заработная плата 2 раза в месяц на карту.
  • Лояльное и всегда открытое к диалогу руководство.
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, по большей части нормированный.
  • Офис в шаговой доступности от м. Озёрная (3 минуты).
Хочу откликнуться
<
>