Делопроизводитель Дирекции по привлечению и приему поступающих

от 60 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Российский Государственный Социальный Университет
Обязанности:
  • Прием и первичная обработка входящей корреспонденции;
  • Регистрация, учет и направление ее в соответствующие отделы Дирекции;
  • Подготовка к отправке, отправка исходящих писем и комплектов документов;
  • Подготовка презентаций (желательно)
  • Подготовка сопроводительной документации;
  • Подготовка распоряжений, протоколов совещаний, служебных записок; Подготовка писем, а также подготовка ответов на письма в различные органы государственной власти;
  • Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции; Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю; Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники;
  • Канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
  • По поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;
  • Контроль за своевременным исполнением поручений;
  • Организация командировок руководителя, сотрудников Дирекции;
  • Работа в 1С;
  • Ведение табеля;
  • Работа с ДСП документами (прием, отправка, регистрация, учет);
  • Имеется форма допуска к ГТ. Работа СЭД,1:С.
Требования:
  • Наличие опыта работы;

  • Опыт работы в 1С, Битрикс, MS Office;

  • Готовность к усвоению нового материала и быстрая обучаемость;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Уверенный пользователь ПК, опыт работы в образовательных учреждениях.

Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ;

  • График работы 5/2;

  • Официальная заработная плата, оклад 60.000 руб. (до вычета налога);

  • Возможный карьерный рост до ведущего специалиста с увеличением окладной части;

  • Обучение и тренинги для повышения уровня профессиональных компетенций;

  • Удобный офис в шаговой доступности от м. Ботанический сад, с выходом на территорию ВДНХ (уникальное пространство музейно-выставочных проектов, международных деловых выставок и конгрессов).

Хочу откликнуться
<
>