Секретарь / Офис-менеджер

от 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Харменс Молоково
ВНИМАНИЕ соискателей - место работы - село Молоково, ул. Школьная. от метро Домодедовская - 15 минут. Есть корпоративный транспорт.Обязанности:
  • выполнение поручений генерального директора. Печать приказов и распоряжений, ведение учета и реестра приказов и внутренних документов;
  • контроль за исполнением поставленных задач у исполнителей;
  • ведение протоколов совещаний;
  • встреча посетителей офиса, чай, кофе;
  • контроль за соблюдением чистоты в переговорной и наличие чистой посуды для переговоров (стаканы, чашки для чая, кофе);
  • контроль за наличием воды, чая, кофе, сахара. своевременный заказ.
  • приём и распределение входящих звонков и сообщений;
  • сканирование, копирование документов;
  • ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение через курьера) и учет корреспонденции;
  • ведение деловой переписки;
  • приём/отправка почты, в том числе в Регионы;
  • оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины);
  • информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
  • планирование графика встреч генерального директора;
  • заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок руководителей;
  • выполнение поручений руководителей подразделений компании.
Требования:
  • опыт работы от 1 года.
  • грамотная письменная и устная речь;
  • навыки делового этикета;
  • внимательность, пунктуальность, ответственность,
  • ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook).
Условия:
  • работа в одной из крупнейших компаний, по производству упаковки, с историей с 1967 года.
  • оформление по ТК РФ. З/плата от 40 000 руб.
  • график 5/2 с 9 часов до 18 часов.
  • место работы с. Молоково, ул. Школьная дом 23-ю
  • дружный коллектив, поздравления с праздниками, лояльное руководство.
Хочу откликнуться
<
>