Секретарь на ресепшен

"Ticketland МТС " входит в группу компаний ПАО МТС, которая включает в себя экосистему развлечений:

Концертные площадки, билетный бизнес, МТС Live, цифровые сервисы МТС.

Сейчас мы в поиске талантливого Секретаря на ресепшен.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Контроль работы курьерской службы;
• Ведение базы договоров и актов по реализации;
• Написание деловых писем партнерам;
• Осуществление контроля за качеством подготовки, правильностью составления, оформления, согласования и утверждения документов.
• Организация и координация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: заказ и оформление временных и постоянных пропусков в здание и паркинг, внутренний документооборот, оплата счетов;
• Бронирование и подготовка переговорных комнат для встреч/ Приготовление чая и кофе для гостей;

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы секретарём от 1 года;
• Высокий уровень коммуникационных навыков (устных и письменных), грамотная речь, знание и соблюдение норм этики делового общения;
• Высокий уровень ответственности, самоорганизации и Time-management, умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Знание основ ведения делопроизводства и порядка работы с документами;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Работа в красивом современном офисе в центре Москвы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• ДМС со стоматологией с 1-го месяца работы;
• Дополнительные отпускные дни;
• Обучение за счет Компании;
• Руководители и коллеги, всегда готовые поддержать и помочь;