Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Х5 Group
Обязанности:
  • Контроль, оценка и приемка работ клининговой компании;
  • Контроль за порядком в офисе, организация внешних и внутренних служб для работ по поддержанию порядка;
  • Контроль, оценка и приемка работ по озеленению;
  • Взаимодействие с внутренними заказчиками (запросы, жалобы);
  • Приемка, выставление и перемещение мебели внутри офиса, подготовка к отправке в другие офисы;
  • Организация заказа, приемки, учета складских запасов и выдача сотрудникам канцелярских товаров, выдача клининговой компании хозтоваров;
  • Организация обслуживания систем водоподготовки в офисе;
  • Организация перемещений сотрудников внутри офиса, подготовка к отправке и прием сотрудников при переездах между офисами;
  • Консультирование сотрудников Компании по вопросам офисной среды (портал «Моя поддержка», звонки, письма), взаимодействие по запросам и жалобам;
  • Обеспечение сотрудников локерами, администрирование системы бронирования рабочих мест сотрудников, работающих в гибридном формате;
  • Обеспечение мероприятий, предусмотренных Политикой устойчивого развития (минимизация отходов, оптимизация расходов и экономия ресурсов), контроль раздельного сбора мусора в офисах;
  • Решение с арендодателями вопросов парковки, пропусков и др.;
  • По поручению руководителя выполнение других работ, не включенных в вышеперечисленные обязанности, в рамках функционала подразделения.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание MS Office;
  • Коммуникативные навыки;
  • Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Стрессоустойчивость;
  • Ответственность;
Условия:
  • Удобный офис рядом с м. «Добрынинская»;
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
  • Развитая система компенсаций и льгот;
  • Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
  • Страхование жизни и здоровья;
  • Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Карусель»);
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
  • Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, программа развития управленческих навыков, очные мастер-классы, платформы онлайн-образования и многое другое;
  • Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой.
Хочу откликнуться
<
>