Офис-менеджер

Архитектурное бюро ARCH(E)TYPE в поисках ответственного менеджера офиса.

ARCH(E)TYPE - команда архитекторов и дизайнеров. В компании существует четыре направления: архитектура, интерьеры, мебель и графический дизайн.

• Ведение расходов офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Заказ канцелярии, хоз. товаров, необходимых продуктов;
• Сбор документации по заказам от поставщиков и передача делопроизводителю;
• Ведение деловой переписки (входящие запросы);
• Выполнение поручений от руководителя;
• Сбор, изучение и передача интересующей информации до руководителя;
• Контроль чистоты и порядка в офисе, коммуникация с помощницей по хозяйству;
• Оргтехника - следить за расходниками чернил, пояснять правила пользования новым сотрудникам;
• Ведение базы дней рождения сотрудников офиса (и внутренней базы сотрудников);
• Ведение базы партнеров офиса;
• Организация такси и курьеров;
• Отслеживание материальных ценностей (где какой компьютер стоит, кому что выдано (мышки/клавиатуры/прочее), сколько обогревателей в наличии, сколько нужно докупить;
• Контроль работы айтишника - уточнять у сотрудников запросы и стимулировать писать заявки в отдел IT, контролировать статус заявок;
• Организация подрядчиков по мелкому ремонту (по мере необходимости) и более крупному (редко).

• Обязательность;
• Желание развиваться;
• Умение расставлять приоритетность;
• Организованность.

• Работа в одной из лучших дизайнерских компаний в Москве (Архитектор 2020 года по версии Elle Decor);
• Офис на Патриарших прудах;
• Дружелюбный и вдохновляющий коллектив;
• Понятный путь роста и перспективы в компании;
• Оплата по итогам собеседования;
• Творческая атмосфера.

Присылайте резюме и сопроводительное письмо на почту.