Начальник отдела контроля и документооборота

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Счетная палата Российской Федерации
Департамент аудита цифрового развития и государственной поддержки предпринимательстваВ ключевые задачи будет входить:
  • Планирование работы отдела в соответствии с его задачами и функциями, разработка проектов положения об отделе и должностных регламентов гражданских служащих;
  • Организация ведения электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;
  • Осуществление контроля за подготовкой и своевременным направлением материалов для рассмотрения их на заседании Коллегии Счетной палаты, за своевременностью исполнения поручений руководства Счетной палаты, решений Коллегии Счетной палаты, распоряжений аудитора Счетной палаты, поручений директора;
  • Организация подготовки номенклатуры дел Департамента на очередной год; организация ведения текущего архива документов, подготовка и передача дел в Центральный архив Счетной палаты;
  • Организация ведения секретного делопроизводства в Департаменте; организация и проведение в Департаменте мероприятий по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну.
Требования:
  • Не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы связанного с организацией документооборота и управления архивом в федеральных государственных органах или организациях;
  • Знание требований НПА РФ и государственных стандартов РФ в области документооборота, архивного дела, обращений граждан, а так же требований, предъявляемых при разработке проектов правовых актов, методических, аналитических и инструктивных материалов; содержание и стадии федерального законодательного процесса;
  • Знание, понимание, умение выстраивать эффективные процессы документооборота; умение эффективно руководить коллективом.
Что мы можем предложить?
  • Новый подход к работе на государственной службе, который вы, скорее всего, еще не встречали;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • Квартальные и годовые премии по итогам работы;
  • Дружескую открытую атмосферу, где приветствуется инициативность;
  • Профессиональное развитие и участие в интересных проектах;
  • Внутреннее и внешнее обучение (тренинги, митапы, вебинары);
  • Социальный пакет, включающий медицинское обслуживание для вас и ваших родственников, детские сады и школы для ваших детей, отдых в лучших санаториях и домах отдыха;
  • Корпоративные скидки на фитнес, английский язык и т.д.;
  • Комфортабельный офис в 10 минутах от метро Парк культуры.
Хочу откликнуться
<
>