Секретарь генерального директора / маркетолог

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Glass Décor, компания
Обязанности:1. Исполнение личных поручений руководителя (отслеживание личных страховых полюсов, мониторинг штрафов, коммунальных счетов и т.п., контроль за своевременной оплатой).
2. Обработка входящей информации (телефонные звонки, электронные письма).
3. Контроль гугл-календаря (планирование, напоминание).
4. Организация звонков, деловых встреч, совещаний с участием руководителя.
5. Travel поддержка: оформление виз, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и проч.
6. Ведение деловой переписки.
7. Сбор, обработка и консолидация информации по поручению руководителя и других служб.
8. Ведение документооборота компании при необходимости.
9. Чай/кофе гостям.
10. Контроль соблюдения порядка и чистоты в кабинете, переговорной комнате.

11. Организация участия компании в выставках.
12. Поддержание сайта (раздел новостей, обновление каталога).
13. Заказ сувениров и печатной продукции.
14. Написание статей и заметок для соцсетей (Instagram).
15. Создание поздравительных открыток и видео на все праздники.
16. Статьи и реклама в отраслевых изданиях (организовывать интервью, проверять текст и т.д.).

Требования:

1. Высшее образование.
2. Опыт работы секретарем/помощником директора от 2-х лет.
3. Опыт участия в выставочных мероприятиях (подача заявок на участие, составление брифа для тендера, контроль всего процесса).
4. Уверенный пользователь: МФУ, ПК, Excel (сводные таблицы), Word, Power Point, Госуслуг, Mos.ru, Nalog.gov.ru и других аналогичных сервисов.
5. Аналитический склад ума.
6. Коммуникабельность, точность, аккуратность, ответственность.
7. Грамотная речь, опрятный внешний вид.
8. Умение консолидировать и хранить информацию.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ.
2. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
3. Испытательный срок 2 месяца. ЗП – оклад (на испытательном сроке зарплата 60 000 рублей на руки, после испытательного – по результатам собеседования).
4. Комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Октябрьское поле, МЦК Зорге.
5. Дружный коллектив.
6. Современный красивый офис.
7. Компенсация питания, собственный ресторан.
8. Абонемент в фитнес.

Хочу откликнуться
<
>