Помощник руководителя / Делопроизводитель

1. Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;
2. Ведение делопроизводства и документооборота организации:

• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности)
• ведение делопроизводства, подготовка и отправка писем, отчетов, составление писем, запросов и других документов (набор, заполнение, печать, сканирование, копирование документов, электронный документооборот, организация своевременной отправки документов курьерской службой, получение и отправка писем Почтой России)
• работа с договорами, тендерной документацией (отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов)
• подготовка презентаций, обновление информации на сайте, в профилях соцсетей;

3. Выполнение поручений руководства (контроль исполнения поручений, поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя);

4. Прием и распределение телефонных звонков;

5. Взаимодействие со всеми отделами организации (помощь сотрудникам при производственной необходимости, внутренний документооборот, организация деловых поездок сотрудников, заказ билетов‚ бронирование гостиниц, организация мероприятий);

6. Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хоз. принадлежности, контроль порядка и чистоты, взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок и т.д.);

7. Встреча бизнес-партнеров, посетителей (чай, кофе).

• Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, обучаемость, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой.
• Знание основных офисных программ и оргтехники.
• Грамотная письменная и устная речь.

• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Заработная плата фиксированная;
• Работа в офисе;
• Оформление, отпуск и ТД в соответствии с ТК РФ;