Офис-менеджер с функциями логиста

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Hi-Tech Media
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Приём, обработка и распределение телефонных звонков.
  • Распределение заявок по электронной почте.
  • Прием, обработка, регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
  • Встреча, приём гостей офиса (чай, кофе).
  • Взаимодействие с транспортными компаниями по доставке грузов.
  • Организация экспедиции документов, посылок (взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России).
  • Оформление заявок в БЦ (пропуска, парковка, т.д.)
  • Заказ необходимых товаров для офиса.
  • Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг, подбор оптимальных предложений от поставщиков.
  • Заведение счетов в 1С и отслеживание оплаты.
  • Назначение встреч по заявкам/просьбам сотрудников в эл. календарях, бронирование переговорных комнат.
  • Поддержание чистоты и порядка в переговорной, конференц-зале, тренинг зале.
  • Travel-поддержка (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц).
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, кофе-машин.
  • Организация и прием гостей шоу-рума (чай, кофе, напитки).
  • Поддержание чистоты и порядка в шоу-руме
Требования:
  • Высшее образование, приветствуется экономическое или техническое образование.
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером приветствуется
  • Знание английского языка приветствуется
  • Навыки работы с MS Office ,1С
  • Знание делопроизводства и документооборота
  • Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность и умение работать в многозадачном режиме
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ
  • График работы с 09.30 до 18.00
  • Корпоративные курсы английского языка
  • Шаговая доступность от метро Электрозаводская
Хочу откликнуться
Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

<
>