Офис-менеджер/Администратор офиса

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Digital Reputation

Команда Digital Reputation приглашает к сотрудничеству специалиста на вакансию: управляющий офисом, администратор, офис-менеджер.

Более 11 лет мы успешно реализуем проекты цифрового исследования и продвижения для крупных заказчиков. Работаем с онлайн-репутацией как для физических лиц, так и для больших корпораций.

Сейчас мы активно растем и нам нужны бесстрашные и быстрые люди в сферу внутреннего управления компанией :)

Наши требования просты и понятны:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года — обязательно
  • Уверенное владение компьютером
  • Любовь к порядку, ответственность и стрессоустойчивость — очень важно
  • А еще важно уметь управлять людьми: подрядчиками, курьерами, водителями, сотрудниками
Обязанности:
  • Составление ежемесячного бюджета на АХО
  • Мониторинг, регистрация и распределение входящих и исходящих писем и корреспонденции
  • Взаимодействие с Арендодателем
  • Контроль входной зоны — к нам заходят только сотрудники, курьеры, и кандидаты — вот и все
  • Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса — да, у нас большой офис и более 100 сотрудников, а мы каждую неделю заказываем свежие фрукты, орехи и хороший кофе
  • Координация работы водителей, курьеров, уборщиц, ремонтников — всех, кто хоть как-то причастен к общему порядку в офисе
  • Документооборот: нужно будет печатать, сканировать, подписывать различные бумаги, регистрировать корреспонденцию и вести таблицы по документам
  • Помощь в организации мероприятий (тимбилдинги, корпоративы)
  • Выполнение поручений руководителя
Мы дадим:
  • Достойную зарплату (уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами — оклад)
  • Оформление по ТК РФ — с первого дня
  • График 5/2 09.00—18.00
  • ДМС
  • Широкие возможности для профессионального и карьерного развития
  • Атмосферу крутой компании
  • Отсутствие дресс-кода, самовыражение — это важно
  • Офис на ст. м. Арбатская
Хочу откликнуться
<
>