Секретарь-референт заместителя генерального директора

от 80 000 до 100 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: РТ-Техприемка
Обязанности:
  • планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
  • административная, организационная и техническая поддержка руководителя, способствующая его эффективной работе;
  • организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
  • обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
  • выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протокольное сопровождение мероприятий;
  • составление писем, запросов, документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов;
  • тrаvel desk (бронирование билетов, гостиниц, регистрация на рейс, составление маршрута поездок, организация трансферов);
Требования:
  • опыт работы на релевантных должностях не менее трех лет;
  • навыки рецензирования текстов для положений и приказов в корпорациях;
  • знание правил делового общения, правил проведения протокольных мероприятий;
  • знание правил составления и оформления документов, системы электронного документооборота, правил защиты конфиденциальной служебной информации;
  • знание технологий ведения контроля исполнения поручений руководителя;
  • знание основ этики и эстетики.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Соц. пакет: ДМС (после прохождения испытательного срока), доплаты к отпуску и больничному, кафетерий льгот.
  • Офис в пешей доступности от метро Белорусская.
Хочу откликнуться
<
>