Офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: МК Групп
Обязанности:
  1. Обеспечение жизнедеятельности офиса и строительных объектов (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, офисных принадлежностей, расходных материалов, контроль чистоты и порядка в офисе.).
  2. Ведение делопроизводства: прием, регистрация, обработка, распределение входящей и отправка исходящей документации, сканирование и печать документов.
  3. Составление сопроводительных писем, ведение журналов регистрации писем;
  4. Обработка электронной почты.
  5. Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  6. Встреча и приём посетителей офиса. Обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей.
  7. Выполнение поручений руководителя.
  8. Отправка и получение писем и документации на почте.
  9. Подготовка и формирование документов для оформления пропусков на объектах.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером.
  • Знание делопроизводства.
  • Знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности.
  • Пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность.
  • Уверенный пользователь ПК, МФУ.
  • Продвинутый пользователь Excel.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00.
  • Ежемесячная заработная плата 50 000 руб. (на руки).
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Место работы: м. Новогиреево. г. Реутов, ул. Реутовских Ополченцев, д. 8.
Хочу откликнуться
<
>